Pablo Carreño
Internet Día a Día
Factura Electrónica — Una Obligación Que No Deja Ver El Negocio
Dic 4th
Por estos días y en mi tarea de venta de servicios de Factura Electrónica me encuentro con ciertos problemas que se presentan día a día. Lamentablemente el echo de que algunas empresas queden obligadas por la reglamentación de Afip no está permitiendo el gran negocio que les trae a esas empresas que emiten un volumen importante de facturas.
Estamos hablando de para empresas que emiten mas de 500 facturas un
AHORRO DEL 70% DE SU COSTOS DE EMISION
Es decir que mas allá que estén obligadas, pueden GANAR!!!!! el 70 % de GANANCIAS para sus COSTOS!!!!.
Bueno estas líneas ayudan un poco a las empresas que poseen mucho volumen en la emisión de sus facturas…
Te invito a que me dejes tus comentarios…
VENTAJAS DE ADOPTAR LA FACTURA ELECTRONICA
Sep 21st
Por estos días y motivados por el impulso que la AFIP está realizando sobre la implementación de la FACTURA ELECTRONICA en la ARGENTINA me encuentro con días de muchas reuniones donde debo explicar y aclarar muchas dudas respecto a la implementación en si.
Lo que mas asombra es cuando mostramos todas las ventajas y beneficios que se logran con su implementación, y son:
- Alineación a las Resoluciones 1956 – 2177 – 2224 – 2289 y todas las resoluciones futuras.
-
Ahorro de costos
- Mejora de la eficiencia
- Integración con ERPs propios
- Optimización de la tesorería
- Obtención de información en tiempo real
- Reducción de tiempos de gestión
- Agilidad en la toma de decisiones
- Administración y contabilidad automatizadas
- Disminución de costes de los documentos papel
- Control de acciones erróneas
- Uso eficaz de recursos financieros
- Flujos transaccionales agilizados
Estos beneficios se suman a que las Facturas pueden ser publicadas en un sitio web y luego gozar de los beneficios de acceder a pagarla en línea.
Bueno en breve ampliaré un poquito mas sobre los beneficios.
Monotributistas serán obligados a utilizar la factura electrónica
Sep 17th
La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) lanzará próximamente importantes medidas vinculadas directamente con el uso de la factura electrónica.
En principio, ya está bajo estudio extender a los monotributistas que emiten factura tipo “C” la emisión de originales y almacenamiento de duplicados electrónicos, bajo las pautas que fija el régimen de factura electrónica.
En segundo lugar, las autoridades fiscales se encuentran en tratativas con cámaras empresariales para que con el uso obligatorio de esta modalidad se llegue a un mayor número de sectores de la economía.
Según trascendió desde el ámbito empresario, involucraría a empresas de peaje, publicidad, software y servicios informáticos. Desde el lado de la AFIP se anticipó que llegaría a ciertos productos alimenticios.
Así lo anticipó Marcelo Costa, subdirector general de Fiscalización de la AFIP, en el marco del evento “Inspecciones: las nuevas dimensiones del control”, organizado por infobaeprofesional.com, que se realizó la semana pasada en el Hotel Sheraton de Retiro y al que asistieron casi 800 personas.
El funcionario subrayó que ya alcanzan a casi siete millones de comprobantes autorizados por el organismo, especialmente tras la incorporación de nuevas actividades, en forma obligatoria, y van por más.
Las medidas que se vienen: nuevos obligados
“Vamos a incorporar obligatoriamente nuevos sectores, ya estamos en contacto con algunas cámaras”, anticipó el funcionario. El proyecto de factura electrónica, que nació en abril de 2006 y con carácter opcional, tomó un nuevo despliegue desde abril de este año, cuando se incorporaron obligatoriamente diversas actividades bajo el régimen, para emitir facturas tipo “A” electrónicamente.
La novedad para los pequeños contribuyentes es que deberán atenerse al nuevo régimen. “Vamos a ampliar esta operatoria para algunas facturas “C” para controlar un poco mejor a los monotributistas“, advirtió Costa.
A tal efecto, precisó que van a crear “algún tipo de factura proforma“, que estará disponible próximamente en el sitio web de la AFIP.
También dijo que se aplicará “para ciertas cadenas de valor comercial, como por ejemplo productos alimenticios, donde tanto el comprador como el vendedor tengan factibilidad tecnológica de hacerlo y esto implique un ahorro de costos en el acopio y custodia de la documentación“.
Números y ventajas
El funcionario explicó que la nueva normativa y tecnología de la AFIP sobre factura electrónica hoy permite dar respuesta rápidamente a solicitudes de los contribuyentes, y a la necesidad de las empresas donde antes se utilizaba este instrumento pero sin validez fiscal.
“Hasta ahora era vía una imprenta. Se pedía una autorización a la AFIP, bajo un determinado cupo, luego había que esperar a la declaración jurada del IVA para conocer cómo se utilizaba esta factura. Ahora, conocemos con anterioridad a la emisión de la factura la información de la misma”, enfatizó Costa, advirtiendo sobre la mayor capacidad de control con que cuenta el fisco en materia de facturación a partir de la implementación de los comprobantes electrónicos.
Así, explico que existe un emisor-vendedor que desde su sistema de facturación genera un archivo con el dato de la factura que quiere emitir. Que va a la AFIP, la cual, vía clave fiscal, valida los datos del emisor y del receptor. En este sentido, constata “que sean inscriptos en el IVA, que no hayan inconsistencias, que sean operadores confiables y a partir de ese momento, le devuelve en forma instantánea vía internet un código que le da validez formal a esa factura”, agregó.
El código en cuestión es el CAE, que ingresa a la empresa emisora y, a partir de ese momento, “sigue el circuito normal comercial de la empresa. Emite la factura electrónicamente o en papel y se la remite al receptor”, señaló.
Entre las ventajas, puso de relieve las siguientes:
- Para el operador se destaca el ahorro administrativo, la confiabilidad, el tema de los costos.
- Además el hecho de poder contar con información temprana y una mejora en el procedimiento.
- Para el receptor, puede ver en la página de la AFIP si esa factura emitida con ese número de CAE y si es válida.
- Para la AFIP, si esto se generaliza en el tiempo, “vamos a poder tener un débito fiscal esperado que deban declarar los contribuyentes” y, por ende, mayor control.
A partir de la obligatoriedad, desde abril de 2007, se duplicaron las facturas electrónicas emitidas a punto de que llegan a 800.000 del tipo “A” emitidas por mes.
Hoy ya llegan a un acumulado de casi siete millones emitidas, la mayoría en los últimos seis meses.
Fuente: Infobae.
Se van agragando mas servicios para la obligatoriedad de FACTURA ELECTRONICA
Sep 14th
Nuevas actividades se incorporan a la Factura Electrónica a partir del 1° de octubre de 2007.
Finalmente y con fecha 14 de agosto la AFIP emitió la RG 2289/07 que impone la factura electrónica para las empresas que se dedican a brindar los siguientes servicios:
- Servicios de transporte de caudales y/u otros objetos de valor.
-
Servicios de seguridad (se encuentran incluidos los servicios de instalación de alarmas, monitoreo, vigilancia y cualquier otro con dicha finalidad).
-
Servicios de limpieza (excluidos los servicios de limpieza efectuados exclusivamente sobre cosas muebles).
Otro cambio importante es el introducido por el artículo 5° de la RG 2289 donde dice:
“Asimismo, los sujetos que desarrollen las actividades enumeradas en los puntos 5., 6. y 7. del Anexo I, quedan obligados también a emitir los comprobantes electrónicos originales indicados en los incisos b) y d) del Artículo 3º, cuando el importe de los mismos sea igual o superior a DIEZ MIL PESOS ($ 10.000.-).”
Esto significa que por primera vez es obligatorio hacer electrónicas las facturas y notas de crédito y/o débito tipo “B” que hasta ahora eran voluntarias, siempre que superen los $ 10.000.
La AFIP estudia internacionalizar el uso de la factura electrónica
Jul 27th
Suman 290 empresas adheridas.
Se destacan las de Internet, prepagas y TV por cable. Alberto Abad, titular de la AFIP, aseguró que se extenderá a servicios de limpieza, vigilancia y transporte de caudales. Se aguarda una resolución que lo instrumente. Chile, Brasil y México serían “aliados”
Durante las Jornadas Internacionales de la Asociación Empleados de la Dirección General Impositiva 2007 Alberto Abad, titular de la AFIP, aseguró que los planes del organismo sobre la factura electrónica no se agotan en las condiciones actuales.
Aunque se espera una resolución que ponga en firme la extensión en el uso obligatorio para empresas de limpieza, servicios de vigilancia y transportadoras de caudales, el anuncio ya fue confirmado por el funcionario.
“La factura electrónica ha crecido en los últimos tiempos fuertemente, ya hay 290 empresas adheridas“, aseguró sobre la base de datos actualizados.
Ya fueron emitidos nada menos que 5 millones de comprobantes sólo por empresas de servicios de Internet, medicina prepaga y TV por cable.
Fuente: AFIP
En este escenario, advirtió que “en la segunda fase estamos sumando ciertos sectores como ser los servicios de limpieza, de vigilancia y transportadoras de caudales”, que se agregaría al caso de la telefonía celular cuya aplicación obligatoira, según la resolución general 2177, se indica para el 1º de julio de 2007.
Es en este contexto, Abad anticipó que se encuentran trabajando “en la posibilidad que haya una factura electrónica internacional”, lo cual tendría un alto impacto en materia de facturación y control al celebrarse operaciones internacionales.
“Chile también tiene experiencia en factura electrónica, Brasil está haciendo su experiencia, igualmente México. No es una utopía pensar que en algunos años las facturas electrónicas también estén reflejando las operaciones de comercio exterior, con lo que va a significar para la simplificación de todas estas tareas”, enfatizó el Administrador Federal.
De esta forma es indudable que el fisco busca reducir los niveles de informalidad y de evasión en las áreas alcanzadas por esta exigencia procedimental.
Andrés Edelstein, socio de International Tax Services de PricewaterhouseCoopers, sostuvo que “seguramente la AFIP continuará avanzando con esta inicitativa, tendiendo a que la utilización de la factura electrónica adquiera mayor difusión”.
Al respecto consideró que en el mundo es una herramienta muy difundida y en expansión. “A manera de ejemplo, puede citarse la directiva 2001/115 de la Comunidad Europea (conocida como “E-Invoicing Directive”), a través de la cual se dispuso la obligación para todos los Estados miembro de aceptar la facturación electrónica, siempre que el cliente acuse recibo de la factura por medio electrónico y se den garantías respecto de la autenticidad del comprobante (por ejemplo, a través de firma electrónica avanzada)”, puntualizó el experto.
A la espera de la resolución
Si bien aún no ha sido emitida la resolución, que efectivamente implemente esta medida, este es un tema que ocupa la agenda del fisco y que tendría definiciones próximamente.
De hecho, la factura electrónica constituye en si misma una herramienta que favorece el control de la AFIP y el organismo está especialmente interesado en su implementación sólo que esto implica adaptaciones.
Marcos Pueyrredón, presidente de la Cámara Argentina de Comercio Electrónico, resaltó que la implementacion del sistema de factura electrónica constituye un gran avance para la Argentina en cuanto permite seguir avanzando en la utilizacion práctica de Internet y las nuevas tecnologías, en la optimizacion de los procesos trabajo y en los negocios de nuestra economía.
En consecuencia, en caso de ponerse en marcha la aplicación obligatoria para más rubros, los lineamientos de la medida básicamente indicarían el uso y almacenamiento electrónico recae sobre los comprobantes del tipo “A”, no siendo una exigencia para la llamada factura “B”, cuyo uso dependería de la decisión de estas compañías.
Por otra parte, la AFIP, desde su mesa de ayuda, aclaró que los comprobantes electrónicos poseen efectos fiscales frente a terceros en la medida que contengan el Código de Autorización Electrónico “CAE”, asignado por la AFIP.
De esta forma, son identificados con un punto de venta específico, distinto a los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal y tienen una fecha de vencimiento específica para su remisión (10 días). También deben observar correlatividad numérica.
Samanta Linares – contadores.infobaeprofesional.com
FACTURA ELECTRONICA: NO TODO ES CUMPLIR UNA OBLIGACION
Jul 24th
Ya está en vigencia la RG2224 que establece este cronograma de incorporación de tipo obligatoria al régimen de Factura Electrónica,
A partir del 1° de Abril de 2007
- Medicina Prepaga
- TV por Cable
- Abonos a Internet
A partir del 1 de Julio de 2007
- Abonos de Telefonía celular.
Estas industrias deberán generar electrónicamente sus comprobantes tipo “A”, junto con sus respectivos duplicados (RG1361)
No creemos que la obligatoriedad, con un cronograma que vaya incorporando industrias paulatinamente, sea la forma adecuada de aproximar a las empresas a esta nueva tecnología. Creemos que la concientización y difusión de los excelentes beneficios de la Factura Electrónica, debieran ser el motor para adoptar esta nueva forma de trabajar, que –entendemos- implica un cambio cultural grande.
Como actores inmersos dentro del circuito propuesto por la AFIP, haciendo pruebas, evaluando formatos, tratando de ofrecer un producto lo mas performante posible, nos encontramos también desarrollando una tarea docente, que conlleva a alentar la incorporación de esta nueva tecnología en las empresas.
En ese sentido, visitamos empresas de todo tipo, en las que nos encontramos con Empresarios, algunos disgustados por esta obligatoriedad que propone la AFIP otros a la espera de que la normativa los alcance pronto, otros sin embargo, pensando más allá de la coyuntura actual y viendo cómo este profundo cambio, se convierte en un negocio.
¿Por que no visualizar esto como una oportunidad de generar ventajas que nos ayuden a agilizar la operación y por ende, ser mas competitivos?
Hablamos antes de dos mundos: uno, el del universo de compañías alcanzadas por
Recientemente se han modificado y dado a conocer por parte de
Ahora, la apuesta se redobla: Se trata de meterse de lleno en un camino que tiene como destino una relación 100% digital con sus clientes y proveedores –y con la AFIP también-.
Desde nuestro papel como proveedores de servicios de intercambio electrónico de documentos no podemos dejar de mencionar que desde hace más de dos años, estamos dando soporte para esta operación de envío de Facturas Electrónicas a empresas que están utilizando este circuito electrónico vía EDI. Esto consiste en enviarle el documento al cliente, acompañándolo luego por el clásico documento papel. Ahora
En qué consiste el proceso de generar una factura electrónica? Se trata de informar a la AFIP el monto total de la factura, el origen y el receptor de la misma. Con esa información, la AFIP nos devuelve para cada comprobante un Código de autorización electrónico (CAE), que hace referencia a la factura que lo originó.
Adjuntando el CAE a la factura, con todos los detalles de precio cantidades, etc y en el formato que más nos guste, estamos en presencia de una Factura Electrónica.
Técnicamente, llegar a una factura electrónica tiene dos caminos:
Utilizando un proceso manual de Solicitud de CAE a través del aplicativo SIAP – Módulo RECE
Estableciendo un proceso automático, (web-service) mediante el cual se obtiene este código de autorización en forma automática.
Es en este segundo universo en donde Planexware le puede brindar una solución simple y de bajo costo. Sólo se requiere una PC conectada a Internet y que su Software de Gestión sea capaz de generar las facturas y exportarlas a un archivo de tipo .TXT
Con ese archivo, Planexware se encarga del resto, es decir, lo enviamos a la AFIP, le gestionamos el Código de Autorización Electrónico (CAE) y le devolvemos esa respuesta para archivar el duplicado electrónico, según la normativa RG1361
Una vez recibido el CAE, estamos ante la presencia de una Factura Electrónica hecha y derecha. Sin necesidad de validaciones, firmas digitales, ni procesos manuales.
Y después?
Entramos aquí en el último paso: Como le llevamos la factura al receptor: Por mail? La publicamos en un web-site? La imprimimos y se la enviamos como toda la vida? Son todas alternativas perfectamente válidas ! y Planexware le brinda cualquiera de esos servicios !
A continuación, repasamos algunos de los beneficios de operar con Factura Electrónica. Es importante tener en cuenta que los beneficios van en ambos sentidos, tanto para el emisor como para el RECEPTOR.
GUIDO PINTO
Planexware S.A.
El Comercio Electrónico Entre Negocios Está En Córdoba – Argentina
Jul 23rd
De la mano de PLANEXWARE S.A. tengo la grata tarea de acercar a la ciudad de Córdoba herramientas de primer nivel que cubren la necesidad de comunicar las empresas entre sí.
Por ello desde Febrero de este año y trabajando con el equipo de Planexware formamos la Representación de Planexware para toda el Area Centro de Argentina.
Ofrecemos la consultoría y la implementación de soluciones que atienden la necesidad de comunicación en una Comunidad De Negocios (empresa y su proveedor, empresa y su cliente).
Contamos con herramientas y servicios que actualmente tienen una madurez de 25 años en el mercado, 2.000 empresas que confían y casi 2.000.000 de transacciones al mes que avalan la trayectoria.
Las Cadenas Nacionales que confían en Planexware son:
Jumbo / Disco / Coto / Wal-Mart / Carrefour / Supermercados Ekono / Norte / Eki Descuento / Leader Price / Super Vea / MaxiConsumo / Mayorista Yaguar / Diarco / El Ciclón / Masivos / Primo / Josimar / Dia %
Entre las Cadenas Cordobesas tenemos a:
Dinosaurio / Libertad / Tarquino / Cordiez y seguimos sumando…
¿Que documentos se pueden transaccionar?
- Ordenes De Compra.
- Aviso De Despacho.
- Informes De Pago.
- Acuse de Expedición.
- Factura Electrónica.
- VMI
- Reportes De Inventario.
- Reportes De Ventas.
Para poder contactar con las oficinas de Córdoba se puede llamar al teléfono 0351 – 6441074 o por mail pcarreno@planexware.com
